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自北京冬奥会、冬残奥会申办以来，随着奥运筹备工作的相继展开，北京市档案局馆深刻把握奥运档案形成时间长、内容广、数量大等客观规律，借鉴历次重大活动指导的经验，加强对奥运档案工作的组织协调，采取有力措施，不断强化奥运档案工作。
市委、市政府领导高度重视奥运档案工作，并多次作出重要指示。市委常委、秘书长崔述强在全市档案工作会上就曾明确提出，凡有重大的国事活动，凡北京有重要事件，一定要专门留存档案资料，要加强对冬奥会筹办工作文件材料的收集整理，做到收集齐全、完整。市档案局馆认真落实市领导指示精神，始终将其作为历年全市档案工作的重点任务进行部署，局馆领导专程实地调研指导冬奥组委档案工作，提出工作要求，统筹安排冬奥会档案工作，专门听取冬奥会档案工作情况汇报，及时研究解决相关问题。与此同时，奥组委各级领导对档案工作也给予了高度关注，将档案工作列入奥运筹备工作重要议事程序，列入各类协调会议内容，积极解决档案工作所需的人、财、物问题，为档案工作的开展提供了有力保障。
为全面部署奥运档案工作，市档案局在摸清筹备机构情况及工作规律的基础上，全面加强政策引导。市档案局指导冬奥组委秘书行政部制定了《冬奥组委档案工作规划（2017—2022）》《冬奥组委各部门文件材料归档范围管理规定》等12项制度，使奥运档案工作始终在规范化、制度化、标准化轨道上运行。
冬奥组委目前设立13个部2个中心，最终将发展为28个部门加26个场馆，这些机构形成的档案将完整记载冬奥会筹备和举办的情况。市档案局在冬奥组委成立之初就主动联系，加强协调，在双方主管领导的支持下，较早确立了冬奥会档案工作组织管理体制，即冬奥组委直接领导，秘书行政部统筹安排，各委内部门具体负责，市档案局监督指导，形成了既有统筹协调，又有分工负责的运行模式。根据需要，市档案局选派了一名工作人员到冬奥组委秘书行政部专司档案工作。市档案局与秘书行政部不断加强对各工作机构档案工作的统筹协调，促使各机构明确了档案工作分管领导、各工作组档案工作负责人及专兼职档案员，为档案工作的开展提供了组织保证。
此外，市档案局充分发挥专业主管部门优势，联合秘书行政部不断强化冬奥会档案工作监管，根据需要及时召开协调会，研究解决相关问题；开展“一对一”服务，为奥组委各部门档案管理工作答疑解惑，促进了档案工作的有序开展。
原载于《中国档案报》2018年6月4日 总第3228期 第一版
